Tata Kelola Penyimpanan Arsip Melalui Google Drive di IPPNU Ranting Tirto  Kabupaten Pekalongan

Zulfina Adila; Naila Fauzia; Aria Mulyapradana; Ary Dwi Anjarini; Dava Putri Isneta

doi:10.61132/ardhi.v2i1.115

Authors

Zulfina Adila ITSNU Pekalongan
Naila Fauzia ITSNU Pekalongan
Aria Mulyapradana ITSNU Pekalongan
Ary Dwi Anjarini ITSNU Pekalongan
Dava Putri Isneta

DOI:

https://doi.org/10.61132/ardhi.v2i1.115

Keywords:

Archive, Google Drive, Storage, Governance

Abstract

Bertambahnya volume arsip di organisasi berdampak pada penambahan tempat untuk penyimpanan arsip akan tetapi hampir sebagian besar organisasi mengalami hambatan untuk penyimpanan arsip dikarenakan keterbatasan ruang penyimpanan arsip. Maka, perlu adanya penanganan khusus agar arsip yang tercipta dapat tersimpan dengan baik. Alih media arsip menjadi solusi untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi dan memanfaatkan kemajuan teknologi dan informasi menggunaka google drive sebagai media penyimpanan arsip. Oleh karena itu, Tim Pengabdian Masyarakat berinisiatif untuk melakukan pendampingan tata kelola penyimpanan arsip melalui google drive. Mitra pengabdian masyarakat yakni Pengurus IPPNU Ranting Tirto Kabupaten Pekalongan. Hasil kegiatan ini mendapatkan antusias yang baik dari peserta karena dapat menambah pengetahuan dan keterampilan peserta dalam menggunakan google drive untuk kegiatan kesekretariatan di organisasi, menjaga berkas dari kehilangan dan pelestarian arsip. Metode yang digunakan di kegiatan ini yakni pendekatan kualitatif dan partisipatif.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Kharis, A. J., Mulyapradana, A., Mafturahman, Winarsih, W., & Naf’an, A. Z. (2023). Pengelolaan Arsip dalam Upaya Tertib Arsip dan Pelayanan Prima di KSU Batang Cemerlang Kabupaten Batang. SAFARI: Jurnal Pengabdian Masyarakat Indonesia, 3(1), 01–08.

Misno, A., Mulyapradana, A., Tajibu, M. J., Saputra, N., Aziza, N., & Anita, T. L. (2021). Fundamentals of Social Reseacrh. GCAINDO.

Muhidin, S. A., & Winata, H. (2016). Manajemen Kearsipan (Untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik dan Kemasyarakatan) (U. T. Sontani (ed.); 1st ed.). CV Pustaka Setia.

Mulyapradan, A., Anjarini, A. D., Elshifa, A., Nugraha, B., & Mafturrahman. (2022). Kesiapan Perangkat Desa Dalam Pemanfaatan Teknologi Guna Mendukung Pelayanan Publik. Prosiding Seminar Nasional FEB UNIKAL. https://proceeding.unikal.ac.id/index.php/unc/article/view/1338

Mulyapradana, A., Anjarini, A. D., Kharis, A. J., Khafidzin, & Jazilati, F. (2023). Dynamic Archive Storage At KSU Batang Cemerlang. The Third International Conference on Innovations in Social Sciences Education and Engineering (ICoISSEE-3). http://conference.loupiasconference.org/index.php/icoissee3/article/view/331

Mulyapradana, A., Anjarini, A. D. M., Hardiyanto, Oktaviana, D., Khairunisa, Y., Asyoratun, Winarsih, & Lestari, W. (2023). Peningkatan Kemampuan Korespondensi Melalui Pendampingan Pembuatan Proposal Kegiatan. Jurnal Pengabdian Dan Kemitraan Masyarakat (ALKHIDMAH), 1(2), 50–57.

Mulyapradana, A., Kharis, A. J. F. M., Paramita, I. I., & Lestari, M. C. (2023). Sistem Penyimpanan Arsip Untuk Meningkatkan Pelayanan Publik di Kantor Desa Plelen. Jurnal Pemerintah Dan Politik, 8(3).

Primawati, A. (2015). Kajian Kesiapan dan Penerimaan Teknologi Aplikasi Google Documents untuk Penyelesaian Tugas Kelompok Siswa: Studi Kasus Pada SMA Mardi Waluya Cibinong. Seminar Nasional Cendekiawan, 1(1). https://media.neliti.com/media/publications/171811-ID-kajian-kesiapan-dan-penerimaan-teknologi.pdf

Setiawan, T., & Yudha, M. F. (2021). Pelatihan PenggunaanGoogle Drive untuk Pengarsipan Data Digital bagi SDM PKH Kabupaten Garut. Jurnal AbdiMU: Pengabdian Kepada Masyarakat, 1(2), 53–63.

Undang-Undang Pemerintah RI. (2009). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. https://www.kpk.go.id/images/pdf/uu pip/UU_No_43_Tahun_2009_Kearsipan.pdf